• COWORKING
    • Coworking Almería
    • Mesa flexible
  • OFICINAS
    • Tipos de oficinas
    • Oficinas para equipos
    • Oficina temporal
    • Oficinas virtuales
    • Bonos descuento
  • REUNIONES
    • Nuestros espacios
    • Sala reuniones
    • Sala formación
    • Sala conferencias
    • Sala eventos
    • RESERVAS
  • ¿BUSCAS SEDE?
    • ¿Qué necesito?
    • Domiciliación Almería
    • Virtual estándar
    • Virtual plus
  • NOSOTROS
    • Convenios de colaboración
    • Promociones
    • Noticias
    • Contacto
  • RESERVAS
  • Español
Usted está aquí: Inicio / Uncategorized / Cómo preparar una reunión de forma eficaz

Cómo preparar una reunión de forma eficaz

12/11/2014 por Alba Utrera

 Antes de preparar una reunión

Lo más conveniente a la hora de preparar una reunión, es realizar una cuidadosa preparación, ya que esto nos permitirá prever el número máximo de dificultades o incidentes así como poder hacer frente a los imprevistos. Para ello debemos determinar el fin de la reunión o lo que se quiere obtener del grupo, el fin aparente a los ojos del grupo y los medios con los que vamos a contar, ya sean otros animadores, efectos visuales, etc.

El siguiente paso será reunir toda la información que tengamos del tema escogido, respetando, eso sí, la limitación del tiempo. Así, nuestro plan debe incluir, junto al esquema del tema, el control del tiempo y el momento en el que introducir las ayudas audiovisuales.

Durante la reunión

Es muy productivo hacer que cada participante manifieste sus inquietudes e impresiones, tanto de los temas a tratar en la reunión como de los relativos a los que se presentan en el puesto que desempeña cada uno. De esta forma contribuimos a que se cree un clima más favorable para la aportación de nuevas ideas, ya que el no manifestar las preocupaciones puede monopolizar la atención de los asistentes y disminuir su nivel de receptividad.

Para romper el hielo se pueden usar varias técnicas al principio de la reunión, como dejar un momento de reflexión, favorecer y estimular una libertad total de expresión, apuntarlo todo en el flipchart (incluso las críticas), reclasificar las anotaciones y debatir bien de forma colectiva (durante la reunión) o de forma individual (después de la reunión). Es esencial saber presentar al grupo la conclusión, tanto en lo que se refiere a la justificación como en lo que se refiere a la acción que el grupo deberá llevar a cabo posteriormente. Ya que la curva de la atención no es la misma para todos los individuos durante el curso de la reunión, hay que proponer las conclusiones parciales correspondientes a las diferentes fases del desarrollo; además de preparar una conclusión clara que incluya un recordatorio de las conclusiones parciales y la aportación de una nueva idea que será consecuencia lógica de las ideas expresadas en la reunión, con esta idea llegaremos al objetivo final de la reunión.

Porque todos somos más visuales que auditivos, apoya tu discurso sobre algunas ayudas audiovisuales. Si utilizas el fleep-chart o rotafolio escribe en letras grandes y sin abreviaturas, desarrolla un solo concepto en cada hoja, utiliza diferentes colores y recuerda no dar la espalda al grupo al escribir (hazlo de lado). Utiliza alguna de las herramientas para crear presentaciones atractivas y realiza un planteamiento de ideas de forma clara, breve y ordenada. Power point es la legendaria herramienta a la hora de crear un buen pase de diapositivas; y Prezzi uno de los más populares que existen para presentaciones basadas en el zoom y 3D. Cada vez contamos con más alternativas, herramientas sencillas y gratuitas, donde sólo necesitarás un poco de creatividad para crear una presentación profesional en pocos pasos.

Si quiere saber donde puede organizar un evento visite nuestra entrada pulsando aquí.

Publicado en: Uncategorized Etiquetado como: aplicaciones, conferencias, documental, eventos, herramientas, preparar una reunion, presentación, presentaciones, reuniones

Servicios

  • Oficinas y despachos
  • Oficinas por horas
  • Coworking
  • Salas de reuniones
  • Oficinas virtuales
  • Sala para eventos
  • Corporate pass

Posts recientes

  • Workation en Almería
  • Oficina virtual en un centro de negocios
  • Descubre el encanto de trabajar en nuestro Coworking en Almería
  • Emprendedores que despegaron desde un coworking

CONOCE NUESTRO BLOG

¿YA NOS CONOCES? Déjanos una reseña

DATOS DE CONTACTO

Teléfono: +34 950 314 800 info@negociaarea.com
  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn
  • Twitter

Convenios de colaboración

Preguntas frecuentes

Política de privacidad

¿ERES UNA ASESORÍA?

Negociaarea.com® 2016. Todos los derechos reservados. Empresa asociada a Aventa y Carrida

Centro de negocios Almeria, SL ha recibido una ayuda de la Unión Europea con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 2014-2020, financiada como parte de la respuesta de la Unión a la pandemia de COVID-19 (REACT-UE), para compensar el sobrecoste energético de gas natural y/o electricidad a pymes y autónomos especialmente afectados por el incremento de los precios del gas natural y la electricidad provocados por el impacto de la guerra de agresión de Rusia contra Ucrania." Copyright © 2025 · WordPress · Acceder

Add new entry logo

Este sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia. Asumiremos que está de acuerdo con esto, pero puede optar por no participar si lo desea. Leer más

Aceptar Rechazar Configuración de cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que pueden ser utilizados por los sitios web para mejorar la experiencia del usuario. La ley establece que podemos almacenar cookies en su dispositivo si son estrictamente necesarias para el funcionamiento de este sitio. Para todos los demás tipos de cookies, necesitamos su permiso. Este sitio utiliza diferentes tipos de cookies. Algunas cookies son colocadas por servicios de terceros que aparecen en nuestras páginas.
  • Siempre activo
    Necesarias
    Las cookies necesarias ayudan a hacer que una web sea utilizable al activar funciones básicas, como la navegación por la página y el acceso a áreas seguras de la web. La web no puede funcionar correctamente sin estas cookies.

  • Marketing
    Las cookies de marketing se utilizan para rastrear a los visitantes en los sitios web. La intención es mostrar anuncios relevantes y atractivos para el usuario individual y, por lo tanto, más valiosos para los editores y anunciantes de terceros.

  • Analítica
    Las cookies de análisis ayudan a los propietarios de sitios web a comprender cómo interactúan los visitantes con los sitios web al recopilar y reportar información de manera anónima.

  • Preferencia
    Las cookies de preferencia permiten que un sitio web recuerde información que cambia la forma en que el sitio web se comporta o se ve, como su idioma preferido o la región en la que se encuentra.

  • No clasificado
    Las cookies no clasificadas son cookies que estamos en proceso de clasificar, junto con los proveedores de cookies individuales.

  • Analíticas
    Las cookies de análisis ayudan a los propietarios de las webs a comprender cómo interactúan los visitantes con las webs recopilando y facilitando información de forma anónima.

  • Siempre activo
    Necesario
    Las cookies necesarias ayudan a que un sitio web sea utilizable al habilitar funciones básicas como la navegación por páginas y el acceso a áreas seguras del sitio web. El sitio web no puede funcionar correctamente sin estas cookies.

  • Preferencias
    Las cookies de preferencias permiten a una web recordar información que cambia la forma en que se comporta o se ve la web, como tu idioma preferido o la región en la que te encuentras.

  • Sin clasificar
    Las cookies no clasificadas son cookies que estamos procesando para clasificar, conjuntamente con los proveedores de cookies individuales.

Ajustes Cookies