¿Debe preparar la presentación de la reunión y no sabe por dónde empezar? En antiguas entradas le hemos dado algunos consejos sobre cómo preparar una reunión de forma eficaz y le hablábamos de herramientas como flip-chart, power point y Prezzi.
La mayor parte de las personas que usa habitualmente power point como herramienta básica para hacer sus presentaciones, descuidan el diseño y el contenido de ésta, logrando que la reunión sea aburrida y que no se alcance el éxito deseado. Por este motivo, le damos tres consejos para que la presentación de la reunión triunfe.
Imágenes, imágenes e imágenes
Cuándo asiste a la presentación de un producto o a la impartición de un curso, ¿qué es lo que realmente le llama la atención? ¿El texto o las imágenes?
Tal y como se suele decir, ‘una imagen vale más que mil palabras’, así que busque aquellas imágenes que reflejen lo que quiere decir a sus invitados. Debe tener en cuenta que no puede apropiarse de cualquier imagen que aparece en las búsquedas de google, ya que podría estar infringiendo el derecho a la propiedad. Por ello, le dejamos este enlace donde puede encontrar bancos de imágenes gratis
Utilice poco texto y no más de 3 tipos de letras
El texto de la presentación de la reunión debe ser un resumen de lo que realmente se va a contar. No puede reflejar todo el texto de lo que va a contar para que los despistados presten más atención, ya que puede conseguir el efecto contrario, que se duerman.
Así mismo, la tipología de letra también es importante. Evite usar comic sans y las letras que vienen reflejadas por defecto. Pierda 5 minutos de su tiempo para visualizar los distintos tipos existentes y así logrará una mejor combinación de éstas.
Sea original con el diseño de la diapositiva
La plantilla que viene por defecto (en blanco) puede ser aburrida dependiendo de la idea que quiera reflejar en la presentación. Muchas personas desconocen que en la pestaña ‘Diseño’ de Powerpoint aparecen diferentes estilos, dentro de los cuales, puede modificarse tanto colores como apariencias y letras.
A continuación le dejamos un enlace sobre algunas ideas para mejorar sus presentaciones orales con ayuda de Power Point
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