¿Necesita montar una sala de reuniones pero no sabe qué distribución es la más favorecedora? Elegir entre diversos montajes no es una tarea sencilla, ya que debe tenerse en cuenta numerosos aspectos para que todos los asistentes disfruten al máximo del evento. ¿Cuántas personas asistirán? ¿Necesitan tomar notas de lo explicado durante el evento? ¿Es necesario interactuar con otros asistentes?
A continuación le presentamos los montajes más usados en las salas de reuniones:
Montaje imperial o sala de juntas
Se distribuyen las sillas alrededor de una mesa rectangular sin espacio en el centro. No es habitual usar proyectores y/o pizarras, ya que no se garantiza la buena visibilidad a todos los asistentes.
El montaje imperial se usa principalmente para hacer presentaciones, debates y lluvia de ideas, ya que todos los participantes tienen contacto visual con el resto.
Montaje en forma de u
El montaje de la sala de reuniones se hace colocando las mesas en forma de U y las sillas alrededor en uno de los lados. Es habitual distribuir la sala de esta forma cuando se necesita un punto atención en la sala para proyectar una imagen.
El principal uso del montaje en forma de u es para hacer dinámicas de grupo y cursos formativos.
Montaje Auditorio o teatro
Se distribuyen las sillas con orientación hacia el frontal de la sala. No es habitual usar mesas, ya que los invitados no necesitan tomar apuntes aunque es usual dejar un pasillo en el centro.
El montaje auditorio se usa principalmente para impartir conferencias, dar discursos y/o charlas y para presentaciones ejecutivas.
Montaje escuela
El montaje de la sala de reuniones se hace de la misma forma que la anterior, pero colocando una mesa entre las filas, para que los asistentes tengan la oportunidad de tomar notas cómodamente.
El principal uso del montaje escuela es para hacer presentaciones de productos e impartir cursos.
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